Empleados
En este artículo, le guiaremos a través de los sencillos pasos necesarios para importar de forma eficiente los datos de sus empleados, asegurando un proceso de incorporación sin problemas.
El proceso de importación de empleados:
- Crear un empleado
- Vincular el empleado al usuario y a la empresa
precaución
Para importar los datos correctamente, asegúrese de que no hay entradas duplicadas en el sistema.
La siguiente combinación debe ser única:
- Nombre | Empresa | Usuario | Id. externo| Valor máximo | Activo
Preparar su fichero de datos:
- Formate correctamente su fichero de datos de empleados para una importación sin problemas.
- Asegúrese de que los datos están organizados y estructurados en un formato compatible.
- Compruebe que todos los campos obligatorios están incluidos y rellenados correctamente.
- Tenga en cuenta las directrices o restricciones específicas de formato de datos que se indican en la documentación del sistema.
- Compruebe que no haya incoherencias o errores en los datos para evitar problemas durante el proceso de importación.
Importar empleados para usuarios existentes
Al importar un empleado para un usuario que ya está vinculado a un recurso, se creará una nueva entrada de empleado.
Sin embargo, tenga en cuenta que:
- Se eliminará el antiguo vínculo entre usuario-empleado - visible en la lista de empleados.
- El nuevo empleado se vinculará al usuario en la lista de empleados.
- El nuevo empleado importado no se actualizará automáticamente en el perfil del usuario - campo denominado como "Recurso".
FAQ
¿Cómo puedo comprobar si hay entradas duplicadas?
Para comprobar si hay empleados duplicados, siga los pasos que se indican a continuación:
- Acceda a la lista de empleados.
- Exporte todos los datos a .xls.
- Abra el archivo .xls y busque las entradas duplicadas.
- Tome nota de las entradas duplicadas que deban eliminarse.
- Vuelva a la lista de empleados.
- Elimine las entradas duplicadas.